Visão geral de Tarefas

A Tarefa é o trabalho que precisa ser feito — elaborar a peça, protocolar, pedir a certidão, ligar para o cliente. O lembrete continua sendo o que precisa estar na agenda: compromisso com data e hora, que vai para o calendário e alerta com antecedência.

Regra de bolso: se precisa estar na agenda, é lembrete; se precisa ser feito (e acompanhado), é tarefa.

O que uma tarefa tem

• Título e, se quiser, uma descrição.
• Status e prioridade — Não iniciada, Em andamento, Finalizada ou Cancelada; Baixa, Média, Alta ou Urgente.
• Prazo (opcional) — só o dia, sem hora. Precisa de horário e alerta antecipado? Isso é um lembrete.
• Responsável — por padrão você; em equipe, qualquer membro. É o responsável que recebe a tarefa no e-mail das 7h.
• Caso (opcional) — tarefa de um atendimento entra no caso e aparece no hub dele; tarefa administrativa — renovar o certificado digital, pagar a anuidade — fica como Escritório, sem caso.
• Etapas — o checklist do trabalho; o progresso (2/4) vem daí, nunca de um percentual digitado.
• Links — até 5 endereços úteis (a minuta no Drive, a jurisprudência, o portal), com rótulo opcional.

Onde criar

• Adição rápida — o campo “Adicionar tarefa…” no topo da lista: título + Enter e pronto (prioridade Média, sem prazo, você como responsável).
• Nova tarefa — o formulário completo, com as seções de Links e Etapas.
• Pelo caso — a seção Tarefas do hub cria a tarefa já vinculada.
• Pela busca rápida (⌘K) — “Nova tarefa”.

A lista

Agrupada por status, com o que está Em andamento primeiro — é o que você quer ver de manhã — e as Não iniciadas na sequência. Finalizadas e canceladas só aparecem ao clicar em Mostrar finalizadas (as dos últimos 30 dias). Busque por título ou caso, filtre por prioridade e por caso e, em equipe, alterne o recorte entre Meus e Equipe. Clicar numa tarefa abre o detalhe na lateral, com status, etapas, links e as ações de finalizar, editar e excluir.

No e-mail das 7h

O resumo diário passa a trazer as tarefas do responsável: as que vencem hoje, em destaque, e as atrasadas num bloco compacto (as 5 mais importantes; o resto vira “… e mais N”). Não quer tarefas no e-mail? Desligue em Configurações → Incluir tarefas no e-mail das 7h — os lembretes continuam chegando normalmente.

Vencer não conclui

Tarefa com o prazo vencido continua aberta, com a etiqueta “Atrasada” em vermelho, até você finalizá-la (ou cancelá-la). Igual aos lembretes: prazo não se resolve sozinho.

Limites

Contam só as tarefas abertas (Não iniciada + Em andamento): 100 no plano Grátis e 500 no Pro. Finalizadas e canceladas ficam guardadas sem consumir cota.