Prioridade, status e etapas
Os 4 status
Seção intitulada “Os 4 status”| Status | Significa |
|---|---|
| Não iniciada | entrou na fila |
| Em andamento | alguém está trabalhando nela |
| Finalizada | feita — sai da cota e da lista principal |
| Cancelada | não será feita — também sai da cota |
Mude o status pelo ícone na própria linha (um clique abre o menu) ou pelo painel de detalhe. O Judis registra os marcos por você: quando começou, quem finalizou e quando — está tudo no rodapé do detalhe.
Finalizar é sempre um gesto seu — prazo vencido não conclui nada. Finalizou por engano? Reabrir devolve a tarefa para Em andamento (e ela volta a contar na cota). Finalizadas e canceladas saem da lista principal depois de 30 dias, mas continuam no caso e no seu acervo — nada é apagado.
As 4 prioridades
Seção intitulada “As 4 prioridades”Urgente, Alta, Média e Baixa — cada uma com ícone e cor próprios em todas as telas, inclusive no e-mail. Dentro de cada grupo da lista, as urgentes vêm primeiro; no empate, vence o prazo mais próximo.
Etapas: o progresso vem daqui
Seção intitulada “Etapas: o progresso vem daqui”Quebre o trabalho em passos — pesquisar jurisprudência → redigir → revisar → protocolar — e marque conforme avança. O progresso é sempre derivado das etapas: 2 de 4 marcadas viram 2/4 na lista, no painel e no e-mail. Não existe percentual para digitar (e esquecer de atualizar).
Dois automatismos, e só dois:
- Marcar a primeira etapa de uma tarefa Não iniciada move-a para Em andamento — o trabalho começou, o status passa a dizer isso.
- Marcar a última não finaliza nada: o Judis sugere (“Finalizar tarefa”), e a decisão é sua.
Em equipe, cada marcação é gravada de forma segura no servidor: duas pessoas marcando etapas diferentes da mesma tarefa ao mesmo tempo não se atropelam.
Até 20 etapas por tarefa — adicione direto no painel de detalhe (“+ Etapa”) ou pelo formulário, onde também dá para renomear e reordenar.
Até 5 links por tarefa — a minuta no Drive, a jurisprudência, a guia no portal — com rótulo opcional (sem rótulo, aparece o domínio). Eles viram botões no painel de detalhe e chegam como links no e-mail das 7h.