Criar lembretes

O lembrete é a unidade de prazo do Judis — e, como tudo por aqui, pertence a um caso: ao criar, você seleciona o caso (apenas casos ativos aparecem) ou cria um na hora, sem sair do formulário.

Lembrete ou tarefa?

Se precisa estar na agenda — data, hora, alerta antecipado —, é lembrete. Se precisa ser feito e acompanhado — status, prioridade, etapas —, é uma tarefa, módulo próprio desde a versão 0.9.0. Por isso o formulário de lembrete agora começa no tipo Prazo.

O que um lembrete tem

• Título e, se quiser, uma descrição.
• Tipo — um de seis, cada um com sua cor em todas as telas: Audiência, Tarefa, Financeiro, Prazo, Sessão de Tribunal e Reunião.
• Link (opcional) — qualquer endereço útil para aquele compromisso. Veja abaixo.
• Data e horário de início e término (o formulário já sugere o dia seguinte, das 08:00 às 09:00).
• Responsável — por padrão “Eu mesmo”; em equipe, escolha qualquer membro. É o responsável que recebe os alertas por e-mail.
• Alertas de antecedência — quantos quiser, em dias antes do vencimento (o padrão é 1 dia antes). Vale para os dois planos.

O campo Link

Nem todo compromisso acontece só no papel. O campo Link guarda o endereço que você vai precisar na hora — e o Judis o leva junto para todos os lugares onde aquele lembrete aparece:

Tipo de lembrete	O que costuma ir no Link
Audiência, Sessão de Tribunal, Reunião	a sala virtual (Meet, Zoom, Teams)
Financeiro	o boleto, a guia de custas ou o link de pagamento
Prazo	a peça ou intimação no portal do tribunal
Tarefa	o documento a revisar, a planilha, o formulário

Cole o endereço completo (o Judis completa o https:// se você esquecer). O rótulo do botão acompanha o tipo: em uma audiência você vê Entrar na sala; em um lembrete Financeiro, Abrir pagamento.

Onde o link aparece:

• no detalhe do lembrete, como botão, e na lista, como ícone ao lado do título;
• no e-mail das 7h, como botão dentro do lembrete;
• na sua agenda assinada e no Google Agenda.

Só sala virtual vira “Local” na agenda

Em audiências, reuniões e sessões, o link é gravado como o local do evento — é o que faz o Google e o Apple Calendar mostrarem o botão de entrar. Nos outros tipos, um boleto no campo “Local” só confundiria: ali o link vai na descrição do evento, igualmente clicável.

Status: Pendente até você dizer o contrário

Lembrete nasce Pendente e só muda quando você marca como Concluído (ou cancela). Vencer a data não conclui nada automaticamente — lembrete atrasado continua pendente, no grupo Vencidos da lista e no Atrasados do Painel, seja qual for a data, até você resolver de verdade.

Concluídos e cancelados não contam no limite de lembretes ativos do plano. Reabrir um deles ocupa a vaga de novo: no limite, o Judis avisa e o lembrete continua concluído (Planos e limites).

Onde criar e acompanhar

• Em Lembretes → Novo, de dentro do caso, ou junto do cadastro de um processo.
• Acompanhe na lista. Ela abre nos pendentes: todos os vencidos, de qualquer data, e os dos próximos 30 dias, agrupados por urgência (Vencidos, Hoje, Amanhã, Esta semana, Próximos). Com o status Concluídos ou Todos, o que já passou fica em Anteriores, no fim. Há busca e filtros de status, tipo, período e responsável; para procurar no histórico inteiro, escolha o período Todo o período. Clicar em um lembrete abre o detalhe na lateral, com as ações de concluir, editar e adicionar à agenda — ou use a visão de calendário.