Anexos agora são da equipe
Até aqui, um anexo era de quem o enviou: o colega via o nome do arquivo na lista, mas não conseguia abri-lo, e só quem tinha criado o caso ou o processo anexava a ele. Numa equipe, isso não fazia sentido. Agora os anexos são da equipe.
O que muda
Seção intitulada “O que muda”- Todos abrem. Qualquer membro da equipe, inclusive o leitor, abre os arquivos de um caso ou processo, mesmo os enviados por outra pessoa. Vale também para os arquivos que já estavam na lista.
- Dono e editor enviam e excluem. Não precisa mais ter criado o caso ou o processo para anexar. O leitor só consulta, e numa equipe arquivada ninguém envia nem exclui.
- O espaço é o do dono. Os arquivos da equipe ocupam o espaço do plano do dono (50 MB no Grátis, 250 MB no Pro), um só para todas as equipes dele. Quem envia numa equipe de outra pessoa não gasta o próprio espaço, e excluir um arquivo devolve o espaço ao dono. Só o dono vê a barra de espaço usado.
- Quem sai, sai do acesso. Ao deixar a equipe, a pessoa não abre mais os arquivos. Eles ficam com a equipe.
Nos aplicativos
Seção intitulada “Nos aplicativos”Os aplicativos do iPhone e do iPad ainda seguem a regra anterior: só quem criou o caso ou o processo envia anexos a ele, e cada arquivo só abre para quem o enviou.
Os detalhes estão no manual Arquivos do caso.